Salah satu masalah yang cukup merepotkan ketika mencetak dokumen adalah ukuran kertas yang akan kita gunakan tidak ada pada daftar pilihan ukuran kertas yang tersedia. Kalau ini terjadi maka biasanya kita akan memilih pilihan ukuran kertas “custom” lalu memasukkan ukuran kertas yang kita pakai.

Kalau kita hanya mencetak sekali saja dengan ukuran kertas tersebut memang tidak ada masalah. Tapi kalau berkali-kali tentu saja akan merepotkan karena kita harus mengubah ukuran kertas tersebut setiap kali hendak mencetak dokumen.

Saya sering sekali mengalami hal ini. Lalu bagaimana solusi yang lebih praktis?

Solusinya yaitu dengan menambahkan ukuran kertas secara permanen lewat kotak dialog Control Panel. Dengan cara ini kita tidak perlu lagi melakukan pengaturan ukuran kertas berulang kali setiap hendak mencetak dokumen dengan ukuran kertas yang berbeda dengan ukuran standar atau ukuran tersebut tidak terdapat pada daftar pilihan yang disediakan.

Berikut ini langkah demi langkah cara menambahkan ukuran kertas pada printer. Saya mencobanya pada Windows 8 dengan printer Canon iP2770. Saya rasa untuk Windows versi lainnya caranya hampir sama.

Buka Control Panel lalu klik menu “View devices and printers”.

Klik salah satu printer yang terinstall di laptop Anda (klik satu kali saja).

Selanjutnya akan muncul tab di bagian atas yang berisi beberapa menu, salah satunya “Print server properties”. Klik menu tersebut.

Selanjutnya akan muncul kotak dialog Print Server Properties seperti gambar di bawah ini.

Beri tanda centang pada bagian “Create a new Form”.

Selanjutnya ganti nama form dan masukkan informasi ukuran kertas yang ingin Anda tambahkan. Sebagai contoh untuk kertas folio (F4) adalah 21,5 x 33 cm. Setelah itu klik tombol Save Form untuk menyimpan setting ukuran kertas tersebut.

Nah, selesai sudah pengaturannya. Jika Anda ingin mencetak dokumen maka ukuran kertas tersebut akan muncul pada kotak dialog Printer dan bisa Anda pilih tanpa harus mengatur secara manual.

Silakan mencoba.