okey Teman, dalam kesempatan ini saya akan berbagi pengelolaan data melalui Excel.

yang akan saya sampaikan adalah tentang bagaimana cara memberi warna Cell dan Font secara otomatis pada lembar kerja Excel. Karena nyatanya tidak semua orang semua tahu tentang kegunaan fitur Excel yang satu ini, Salah satu fitur yang dapat membuat warna secara otomatis baik untuk pemberian warna pada cell atau pun font huruf/angka serta tabel. Kegunaan fitur warna ini memiliki fungsi yang lumayan penting, bisa digunakan untuk menandai sebuah Cell atau Font sesuai kriteria yang diinginkan.

Fitur warna tersebut dikenal dengan nama Conditional Formatting, letak fitur ini terdapat pada Tab Toolbars. Untuk lebih jelasnya, mari kita terapkan fitur ini pada contoh kasus Daftar penilaian siswa pada excel berikut.

Dari tabel data diatas pada kolom Nilai Huruf kita kan beri warna secara otomatis untuk kriteria huruf A dengan warna Biru. Maka caranya adalah blok kolom sel I7 sampai I16, lalu arahkan kursor ke tab toolbars Style pilih Conditional Formatting > Highlight Cells Rule > Text than Contains. Seperti tampilan berikut

  

Maka akan tampil jendela Text That Contains, pada Format Cells that Contains The text tuliskan huruf A, dan pada bagian with pilih custom format.

Maka akan tampil jendela Format Cells, lalu pilih bagian Fill dan pilihan warna biru, Klik Ok.

Maka pada lembar kerja Excel pada bagian Nilai Huruf dengan kriteria Huruf A kolom sel-nya akan berganti warna biru.

Dan kita bisa lihat hasilnya, bahwa Nilai Huruf Kriteria A pada kolom sel-nya berwarna biru, selanjutnya untuk menandai Nilai Huruf B dengan warna Kuning dan Nilai Huruf C dengan warna merah bisa dilaukan dengan cara yang sama melalui Conditional Formatting > Highlight Cells Rule > Text than Contains. Hanya pada Forma Cells bagian Fill bisa memilih warna sesuai dengan kriteria nilai. Maka akan didapat hasil seperti berikut.

Dengan adanya tanda warna tersebut, lebih memudahkan kita untuk mengetahui kriteria nilai huruf berdasarkan warna. Tentunya cara ini sangat mudah bukan? Tanpa mengikuti kursus komputer sekalipun, pasti bisa. Karena cara ini dilakukan tanpa rumus, hanya dengan beberapa kali klik dan pilihan, pemberian warna secara otomatis dapat dilakukan. 

Oke teman teman ....

Semoga Bermanfaat.